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我在大学课外活动与申请、学习和生活时间合理分配技巧

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作者: Ken Deng   发布于2024年10月27日

本文大约4000字,阅读需要17分钟

在大学,同学们不仅会关注学术🎓,更会参加课外活动🎨。为了达到最佳效果,我们要合理分配时间⚖️。

然而,大部分课外活动和机会都会在申请时查看之前的经历📄和各种个人的能力💬。

个人来讲,我并不会申请太多的活动,而是会集中在少部分的活动、工作当中

我将在这篇文章中介绍我是怎么做到在学术和课外活动之间合理分配时间⚖️、并在两边同时做到优秀🏅的,以及课外活动的申请经历和技巧💡。

大学生活分享讲座

2024年8月27日(在广州,即我的大学宿舍办理入住时间前几天),在收到高中班主任邀请后🏫,我在线上🌎给接下来几届高中同学分享🧑‍🏫我在大学的生活和经历。

  下载PPT (PDF文件)

在本次讲座中,我分享了:

我们大学有丰富多彩的课外活动🥳,但大部分都会在申请时查看之前的经历。你们作为高中生,要尽早规划、准备,锻炼适合自己的能力

申请过程📥比较艰苦,部分会设有笔试(Admission Test)、面试(Interview)(类似于牛剑等大学申请)。

大学作业一般会有提交次数限制。很多同学会“越做越有恐惧感”,填写完答案后不敢点击“提交 (Submit)”按钮

"❌ 回答错误,请再试一次,您还剩5次机会" (Incorrect. Try Again. 5 Attempts Remaining.)

大学作业提交次数限制

大学作业提交次数限制

趣味事实

8月27日是高中的学生报到日。在校园翻新工程完成后,教室的麦克风无法正常使用。因此我在演讲时,无法与观众进行实时互动

我的课外活动

  • (2021) 学生会纪检部(副部长)
  • (2023) USThing APP开发团队(其中一个组长)
  • (2024) ITSC部门学生帮手/实习项目(成员)
  • Ken的学习之旅网站项目

(2021) 学生会纪检部

在我的高中🏫A Level课程生活当中,我成功当选了学生会纪检部成员🔍📋(副部长),检查同学们是否违反学校规定(例如戴耳环💍)。

在竞选活动中,我在300名左右同学前的舞台展现了自己的宿舍管理经历。

我虽然以前学习成绩都不好❌,但我在九年级意识✅到了学习和遵守规则📄的重要性🌟,并且超越了全班同学🔝。

在宿舍,到了10点半睡觉时间⏰,无论老师有没有提醒,我都会主动关上房间的灯💡,并督促📣同学们尽快休息🛌。

如果同学还在大声讲话💬,我就会提醒和警告⚠️,甚至会向班主任举报⛳️,让自己在第二天高效学习🌟。

— 摘自我在学生会竞选演讲的话语

你知道吗?

我们大学的宿舍没有❌统一的熄灯时间但我在高中宿舍需要在晚上10:30准时熄灯、睡觉🛋️🛌

在投票完成后,我得到了较多的票数📊,且自己名字显示在了屏幕上(即申请成功✅.)。

我们纪检部成员每周有着下列职务:

  • 周一早上7:15:升旗仪式检查同学们是否迟到⌛️或没穿礼服🤵
  • 周一至周三晚自习:检查仪容仪表(抽其中一天随机巡查⚠️;例如不能戴耳环💍)
  • 周四晚上9:50:9:30大扫除后🧹,检查教室卫生情况✨(例如桌椅🪑是否整齐)
趣味事实

原则上我们纪检部为交叉检查🔀(即检查其它教室),但有几次我被分到、检查了自己班教室(可能是因为其他成员缺席❌)。

(2023) USThing APP开发团队

在大学旅程🚝开始后(即2023年9月),我被大学APP开发团队USThing的招聘邮件所吸引

大学USThing团队招聘邮件(2023-24秋季学期)

大学USThing团队招聘邮件(2023-24秋季学期)

有了之前的“Ken的学习之旅”个人网站项目(即本网站)和相似实习经历,我成功入围✅了4小时的技术能力测试和接下来的面试。

“恭喜你!您已正式成为USThing的一员” ("Congratulations! You are now part of USThing!")

在打开邮件收件箱📨后,我很高兴🌟成功加入了大学的APP开发团队。

在大一的学习旅程中,我成功修复🛠️了许许多多的bug🐞。直到2024年5月,我被选中为其中一名组长(官方称为“核心成员 (Core Member)”)。

趣味事实

之前部分bug相对较难修复🛠️,但我并没有放弃,而是主动提出了在校面对面与其他组员/组长进行小组讨论

该事件之前发生过两次。在每次小组讨论后,我们成功✅修复掉了相应的bug。

接下来在暑假,我们忙碌着😰设计、编写全新🎨的APP,但我很高兴😀能够改进在校同学们的用户体验。

官网:usthing.xyz

全新USThing APP界面

趣味事实

2024年8月2-12日,我正在参与长途乘车🚙旅程,每天只有2-4小时在酒店🏨使用电脑💻。

但作为一名勤奋、有责任心的组长🤵,我仍在领导着组员完成APP翻新工程任务☑️(截止时间:8月15日)。

为了感谢🎉所有自己带领的组员的辛勤工作,我组织了在大学餐厅UniBistro的小组晚餐聚餐活动🍽️(2024年9月14日,周六🗓️)。

(2024) ITSC部门学生帮手/实习项目

2024年5月下旬,我还找到了另一个适合自己的机会——大学ITSC部门学生实习项目 (Student Internship) 💸(又称“学生帮手 (Student Helper)”🙋)。

Note: ITSC指“信息技术服务中心”(Information Technology Service Center;即IT部门)

我们ITSC部门的学生帮手有着下列职务:

  • 给大学打印机装纸📄、装碳粉🗃️
  • 检查电脑房(Computer Barn)设备状况、整齐摆放桌椅✨
  • 检查教室设备状况📹🎤(每天晚上7-9点)
  • 在咨询台回答用户(学生、教职员等)的问题🙋
  • 修复或上报异常🚧设备

给大学打印机装纸 (LTB (1) and LTD (3))

真实案例

在我们的学生群中,有同学问了这样的问题:
“提问大学邮箱怎么改密码🔐?”

作为乐于助人的学生帮手,我抢先回答了这个问题(即使不在ITSC部门学生咨询台中):

  • "你可以在ITSC网站上修改"
  • "作为一名大学ITSC部门的学生帮手 (Student Helper),我目前了解、掌握这些信息"

除此之外,我们还会检查、制止✋使用IT设施时的违规行为⚠️,例如:

  • 在电脑房(Computer Barn)饮食🍔🥤或大声喧哗🗣️
  • 在电脑房(Computer Barn)用物品占座🎒📚💻(在桌椅上放置物品后,人离开座位)
  • 直接从打印机🖨️下方纸槽📤偷纸📄(ITSC部门一般会锁住🔒纸槽)

例如,我们会在巡查🔍时在桌上占座物品上方放置“警告 (Warning)⚠️”标签

电脑房占座物品警告标签

电脑房占座物品警告标签

你知道吗?

同样,在大学的图书馆📚经常会在占座物品上方看到"严禁占座 (NO SEAT RESERVATION)"(全大写字母)的警告标签⚠️

同样,在香港地铁(MTR)🚇上也会经常随机听到这句广播📣:

“请注意!入闸后和车厢里严禁🚫饮食🍔🥤”

除了制止违规行为外,我还成功帮助了🙋很多同学更新校卡🪪和使用校内打印机🖨️。

趣味事实

除了大学以外,我还成为了自己家里🏡的“ITSC学生帮手”

其实家里并没有IT(SC)部门,但我在2017年开始就在处理家中的IT相关事宜🔌,包括:

  • 设置WiFi基站(AP)🛜
  • 教父母🧑‍🏫使用电脑、APP等(例如在Windows 10系统中修改密码🔐)
  • 修复电脑🖥️、手机📱、打印机🖨️等IT设备的问题🛠️

Ken的学习之旅网站项目

早在初中(2019年)🏫,我创建了Ken的学习之旅网站项目。

目前它成为了我最大的个人项目,并在空闲时间锻炼了网站和服务器(前后端)开发🛠️、UI/UX和图片设计🎨、内容分享、技术研究🔬等个人技能。

Ken的学习之旅网站首页 (2023)

Ken的学习之旅网站首页 (2023)

网站首页中提到过,该项目会在大学旅程中继续运行

除了主网站(本网站)以外,我还创建了在线学习规划工具🗓️——Ken的学习规划师,一站式管理所有任务的截止时间。

Ken的学习规划师全新界面 (2024)

Ken的学习规划师全新界面 (2024)

申请流程

但申请课外活动和机会并不是轻而易举的事情。大部分活动都会通过简历(CV)📄或申请表中查看之前的相似经历、热情等

部分活动和机会还会设置面试 (Interview)💬、笔试 (Admission Test)✍️等对申请者进行评估。

这部分将会大致介绍申请时遇到的每个环节。

申请表、个人简历 (CV)

申请的第一步基本上是提交个人简历(CV)或申请表,其中需要填写自我介绍、个人经历等内容

很多活动和机会都会查看之前的经历、个人兴趣和热情作为第一印象。

个人简历CV一般包括:

  • 个人介绍、联系方式
  • 工作经历(实习、个人项目等)
  • 教育经历
  • 技能、爱好
  • 性格
你知道吗?

填写申请表📄是申请的其中一种方式,但部分公司/团队会让申请者直接通过邮件📩发送个人简历CV📄申请。

招生笔试 (Admission Test)

大学机会的招生类似于世界名校的招生过程。我们大学的一些活动、机会可能会设有招生笔试📝环节,一般会测试技术、解题等能力。

个人经历

在USThing APP开发团队申请过程中(2023年),每个人都需要参加4小时的技术能力测试 (Technical Test)⏳

这个环节测试了同学们的网站(Web)/APP的编程、开发🛠️和解题能力。

面试 (Interview)

大部分公司、团队、社团和部门都会在招生时设有面试💬环节,筛选出优秀的申请者。

面试有可能是个人或小组面试 (individual/group interview),取决于每个职位的情况和需要测评的能力。

面试官在面试时可能会问到以下话题(包括但不限于):

  • 申请表或简历中填写的内容📄(即自己的经历)
  • 学校、公司或团体本身的信息🏢(测试了解程度)
  • 你对这份工作的热情🌟(例如,“为什么你想要申请......?”)
  • 解题🛠️(有时会被问到)
提示

面试时,根据自己实际的情况和经历回答问题(be yourself)、展现自己的热情(show your passion)即可。

申请结果通知

"感谢您申请......。在充分考虑您的申请材料和表现后,很遗憾您的申请未成功。"

("Thanks for your application to ... . After carefully considering your application, we regret to inform you that your application is unsuccessful.")

申请结果出炉后,也许很多同学都会看到这句话,但不要慌。

实际上,每一封拒信都会为自己的未来带来能量和动力🌟,且总有一个活动/机会适合自己

申请拒信样例

申请拒信样例

提示

如果自己收到了拒信(或者有些公司的申请长时间没收到回复),你可以根据不同的情况尝试改进自己。

失败是成功之母。每一次失败后(无论是机会申请,还是学术📝、实验和科研🔬)自我分析📊、反思,都会让自己的未来更成功

情况 我的建议
提交申请表/简历CV后(未收到笔试/面试邀请) 你很有可能没有足够、相关的背景/经历,但可以在以后的学习/工作中积攒更多相关经历
参加笔试后 你可以从笔试/面试当中学到技巧,根据问到的问题做类似的练习。
参加面试后

但如果你拿到了Offer(即“录取通知”),那恭喜你🎉,这意味着你已持有该项工作所需的能力

我经常会说:“无论申请成功与否,每一次申请都是很值得的经历

但如果没有申请,你就会不知道申请能否成功,也不知道在以后那些方面需要提高。

考察的能力

来到这里,在意识到艰苦😰的申请过程后,你也许想知道究竟哪些能力🤔会在申请过程中用到、考察到吧。

不同的机会、活动会考察不同的水平和能力,包括但不限于:

  • 领导力 (Leadership) 🤵
  • 活动策划 (Event Organisation) 🗓️
  • 交流、沟通 (Communication) 💬
  • 小组、团队协作
  • 小组讨论 💬
  • 团建 (Team Building) 🏗️
  • 帮助/关爱他人(客户服务)🤝
  • 公共演讲 (Public Speaking) 🎙️
  • (网站Web/APP/后端Backend)编程、开发 🧑‍💻
  • 图片/视频剪辑 🎥
  • Office软件(Word、PowerPoint、Excel)📄📊
  • 学术成绩、成就 💯
  • 自我管理、时间管理 ⏳
  • 语言能力💬(书面和口语;如英语English、中文、普通话)
你知道吗?

在我们大学,同学们在学术📝当中并不需要中文能力(全英文教学、考试),但它在课外活动和机会可能仍会用到(一般用来为更多人群服务)。

比如说,部分职位的介绍📄写有:“良好的英语和中文能力(书面和口语)” ("Good commands in (written and spoken) English and Chinese")

我的Tips、建议

现在我将分享我自己的一些技巧(Tips)和建议(部分在文章最上方⬆️的演讲PPT中提到过)。

时间合理分配 (Work-Life Balance)

同学们不仅需要完成学业,做学术任务,更可以选择、参加一些课外活动。

但如果在学业旅程中🏫选择参加活动,就要在两者之间合理安排、分配时间,避免学术方面受到负面影响⚠️。

趣味事实

在我的高中A Level学习旅程开始后(2021年中旬),我自己始终认为学术是生活中最重要的一部分,但实际上参加了以上⬆️提到过的课外活动(除高中最后一年外)。

我自己利用了自己编写的“Ken的学习规划师”系统,给每个任务设置了内部截止时间 (Internal Deadline)(见下图⬇️)。

除了内部截止时间以外,我还在高中发明了一个学习方法:“分流学习模式 (Separative Study System)”

  • 平时(工作日)学术任务
  • 除学术任务重、压力大以外,周末和假期只做非学术任务(包括USThing等大学社团/团队任务)
你知道吗?

大部分没有学习动力的同学们经常会将太多任务推到截止时间(due date)前再完成(俗称“赶due”)。

这样不仅会给自己增加压力😰,更会降低作品的质量

设置内部截止时间

设置内部截止时间

空闲时间

那同学们在空闲时间又需要做哪些事情、准备呢?

同学们可以在空闲时间做好准备,锻炼适合自己的能力(参考上方⬆️)。

个人经历

在我的高中🏫生活中,我锻炼了以下能力:

  • 领导力 (Leadership) 🤵
  • 公共演讲 (Public Speaking) 🎙️
  • 网站(Web)和后端(Backend)编程、开发 🧑‍💻
  • 图片/视频剪辑 🎥
  • 学术成绩、成就 💯
  • 自我管理、时间管理 ⏳
  • 语言能力 💬 (英语、中文)

除了“Ken的学习之旅/规划师”个人项目外,我还通过EPQ拓展科研项目 (A*; 27/28)、学生会竞选演讲和工作、学习经验分享讲座等活动锻炼了个人能力。

申请技巧

同学们可以通过邮件、海报、公告板等方式找到、申请适合自己兴趣、能力的机会、活动

无论申请是否成功,自己都可以尽自己最大努力去申请,一般总有一个机会、活动能申请成功✅。

需要注意的是,在填写申请表、个人简历CV和面试时,要展现出自己的兴趣和对本次机会、活动的热情

我在上面⬆️提到过,每一封拒信都会内含能量和动力🌟收到拒信不要慌,只是在说明自己有改进的空间。

我的“友好提示语”:“无论申请成功与否,每一次申请都是很值得的经历

我的机会申请“友好提示语”家中海报

我的机会申请“友好提示语”家中海报

谢谢大家!

这些是我在大学的课外活动申请和时间合理分配技巧(Tips)💡。希望同学们享受高效、丰富多彩🎨的大学生活。

稍后可能会继续分享📤时间管理等大学学习/生活技巧的文章。你也可以订阅邮件📩、留意最新更新。

我的网站中还有很多学习📝方法🛠️和习惯。如果你感兴趣,可以继续浏览它们。

继续浏览网站 我的学习规划工具

声明

1. 文章中的“相关知识”仅为同学们易于理解使用,我无法保证这些知识点100%都是正确的。

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文章阅读题

为锻炼同学们的阅读能力,从2024年3月起,Ken的学习之旅将在文章中增加阅读题(每篇文章最多5道题)。

如有需要,可以尝试回答下列问题,以检验阅读能力。

1. 在我的大学(HKUST)宿舍,什么时候需要熄灯?

2. 在我的高中宿舍,什么时候需要熄灯?

3. 我在2023年加入了哪项活动?

4. 在我申请USThing APP开发团队(2023年)时,技术能力测试(即“笔试”)中用了几个小时?

5. ITSC部门学生帮手会在什么时候检查教室设备?

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